Oktoberfest - Marketing, RH & promotion

Couvrir un festival, c'est facile. Le faire performer en temps réel, c'est autre chose.

L'Oktoberfest de Repentigny, c'est l'un des événements de microbrasseries les plus importants du Québec. Trois jours de festivités au Parc de l'Île-Lebel, des dizaines d'exposants artisans, des spectacles, des milliers de visiteurs et une ambiance que peu d'événements régionaux réussissent à égaler. DFuse collabore avec Cellules, l'entreprise d'organisation derrière le festival.

L'angle qui nous distingue : une station de montage sur place.

La majorité des équipes de production couvrent un événement et livrent le contenu après. Nous, on a déployé un dispositif différent : photographe sur site, vidéographe sur site et une station de montage opérationnelle en temps réel. Le résultat ; des récap journaliers montés et livrés le jour même, pendant que le festival bat encore son plein. Du contenu qui génère du FOMO en direct, qui pousse les indécis à acheter leur billet pour le lendemain et qui fait vivre l'événement à ceux qui ne sont pas encore là.

C'est une infrastructure de production événementielle que peu de studios au Québec peuvent déployer.

Un mandat multi-livrables d'une complexité réelle.

Au-delà du récap journalier, le mandat couvrait l'ensemble des besoins visuels de l'événement. L'aftermovie officiel, destiné à la bannière du site web et à la promotion de l'édition suivante. Une grande quantité de short clips pour les réseaux sociaux et le contenu organique. La photographie complète de tous les artisans, exposants et restaurateurs présents. La couverture photo corporative de tous les commanditaires, Loto-Québec, Desjardins, Erdinger, Dieu du Ciel et plusieurs autres. Et enfin, le contenu vidéo et photo RH pour le recrutement des bénévoles des années à venir.

Une shot list. Une coordination. Zéro improvisation.

Travailler avec Cellules depuis cinq ans, ça veut dire qu'on comprend leurs besoins avant même qu'ils les expriment. Chaque édition, une shot list photo et vidéo est élaborée en amont pour s'assurer que tous les visuels nécessaires à la promotion de l'année suivante sont captée, même dans un environnement aussi dynamique et imprévisible qu'un festival en plein air.

Ce que ce mandat démontre.

DFuse n'est pas une équipe qu'on appelle pour filmer un événement. On est un partenaire de production événementielle capable de coordonner plusieurs opérateurs, de livrer du contenu en temps réel et de couvrir simultanément les besoins marketing, institutionnels et RH d'un festival de cette envergure. Cinq ans. La même confiance. Les mêmes standards.

L'équipe derrière le festival.

Yoan Sun Dubord, filmmaker créatif, a apporté une vision cinématographique qui va au-delà de la couverture traditionnelle — plans POV immersifs, transitions jour-nuit, séquences qui sortent de l'ordinaire et qui véhiculent vraiment l'âme du festival. C'est lui qui donne au contenu son caractère distinctif.

Pierre Bouvier, caméraman d'expérience, a assuré la rigueur terrain — cadrer chaque shot demandé par l'équipe marketing avec précision, pour garantir que tous les livrables corporatifs et promotionnels soient couverts sans exception. Le filet de sécurité de toute l'opération.

Francis Menezes Thibault, en première grande couverture événementielle, a livré du contenu photo de qualité sur les expériences signature de l'événement — les OktoDates, les concepts photo avec la bière, les moments plus intimes que seul quelqu'un de pleinement présent peut saisir. Un photographe en pleine ascension qui a prouvé sa valeur en un seul weekend.

Christopher Beaine, photographe professionnel, a assuré la couverture complète de l'événement — du volet corporatif aux commanditaires en passant par l'essence même du festival. Les visuels publicitaires livrés à l'équipe marketing portent sa signature : précis, forts, utilisables immédiatement.

Loïc Séguin, monteur vidéo attitré à la station mobile, a démontré une rigueur et une efficacité hors pair. Tous les récapitulatifs journaliers ont été montés et livrés le soir même — avant minuit. Sans exception. L'aftermovie officiel des semaines suivantes porte la même exigence : du contenu de qualité, livré vite, sans sacrifier le rendu.

Sébastien Champagne, coordonnateur et directeur créatif, a assuré le workflow complet de l'équipe — la connexion entre les attentes marketing de Cellules et la vision créative sur le terrain. La chimie entre une équipe de production et un client, ça ne s'improvise pas non plus.